Junior AR/AP Specialist - Full time
Junior Accounts Receivable
In accounts receivable, a junior employee typically assists with the following tasks:
Invoicing: Generating and sending invoices to customers.
Payment tracking: Monitoring customer accounts to identify overdue payments.
Customer communication: Contacting customers to remind them of outstanding payments and resolve inquiries.
Payment recording: Updating company records with payments received.
Report preparation: Assisting in the preparation of aging reports and other related reports.
Junior Accounts Payable
In accounts payable, a junior employee usually collaborates on the following activities:
Invoice processing: Receiving, recording, and verifying invoices from suppliers.
Payment preparation: Preparing payments to suppliers by check, electronic transfer, or other methods.
Record keeping: Organizing and filing invoices and other related documents.
Statement reconciliation: Comparing company records with supplier statements.
Supplier communication: Assisting in resolving supplier inquiries related to payments.
Common Skills
For both roles, the following skills are required:
Basic accounting knowledge.
Ability to work with numbers and financial data.
Attention to detail and accuracy.
Organizational and time management skills.
Good written and verbal communication skills.
Proficiency in office software (Excel, Word).
Requisitos
Estudos
Idiomas
Sobre Apex América Brasil
Nós somos a Apex América!
Com mais de 20 anos de experiência, somos líderes em gestão de relacionamento e experiência de consumidores na América Latina e reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar, segundo pesquisa GPTW.
Fazemos parte da OneSource, uma parceria estratégica que reúne todas as empresas de BPO, CX e Talentos que fazem parte do grupo Vensure Employer Solution. Uma multinacional que oferece soluções de ponta a ponta por meio de um conjunto de tecnologias e serviços de recursos humanos, com atuação em 18 países presentes na América do Norte, América Central, América do Sul, Ásia e Europa, e mais de 40 mil colaboradores.
Na Apex, valorizamos cada pessoa e a riqueza de nossa diversidade. Sabemos que é na diferença que reside a nossa força. Oferecemos um espaço onde você pode crescer e se desenvolver plenamente, promovendo um ambiente de respeito, onde a paixão e a autenticidade são bem-vindas.
Em nossa cultura, o bem-estar de nossas pessoas é prioridade e nosso principal diferencial, pois sabemos que somente quem já desfruta disso pode criar uma ótima experiência. Capacitamos nossos colaboradores a atingir suas metas e realizar seu potencial, valorizando cada um de nossa equipe e trabalhando junto para transformar o mundo através de cada interação com os consumidores das empresas que confiam em nós.